金山办公章庆元:企业AI落地至少要解决三类问题

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  当大模型能力持续提升,软件公司是否会被模型取代 ,成为AI应用层企业绕不开的问题。

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  金山办公CEO章庆元近日在接受上海证券报记者采访时表示,模型会逐步趋于平权,未来可能像基础云服务一样被随时调用 ,在这一变化下,办公软件的价值并不只来自模型本身,而在于软件能否沉淀用户和组织的工作上下文 ,并把AI真正放进业务流程 。

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  在他看来,模型提供通用能力,但上下文、知识沉淀 、权限和成本管理 ,决定AI能否在具体场景中发挥作用。

  上下文是大模型的护城河

  在章庆元看来 ,当下不同模型之间仍有差异,但差异正在缩小。一些海外模型能力较强,但并没有形成不可追赶的代差 ,国产模型的追赶速度也在加快 。当模型性能差距收窄,企业选用模型时就会更关注费用 、稳定性和词元效率。

  由此,章庆元提出 ,模型本身并不是软件公司的护城河。大模型掌握的是通用知识,但并不了解某个用户的历史文档、工作习惯 、业务语境和具体任务目标 。“今天我们能拿到所有的模型,但它们都是通用模型 ,具有的是通用知识。它没有你的工作上下文,完全不了解你,所以没有足够的个性化。一旦有了工作上下文 ,事情就发生变化了 。”

  近来 ,金山办公用户已有大量文档存储在云端,这些文档构成了办公场景中的工作上下文 。他举例说 ,如果用户要求AI生成一份次日董事会使用的经营报告 ,真正影响交付质量的不只是模型是否能写作,还包括它能否理解用户过往文档、经营数据、汇报偏好和组织语境。

  “云文档就等同于工作上下文,有了工作上下文 ,才能从一个通用的AI,变成一个懂你的 、真正帮你提效的AI。 ”章庆元认为,AI办公产品的重要任务之一 ,是做好上下文工程,把用户的知识、经验和Know-How转化为可被AI调用的能力 。

  这是他判断办公软件不会因AI消失的原因。在章庆元看来,办公软件经历了文档办公、协同办公和AI办公三个阶段。AI没有消灭软件 ,反而可能拓宽办公软件的边界 。只是传统软件若仍停留在功能叠加,未必能适应AI时代,下一代办公软件需要围绕AI原生交互和任务交付重新设计。

  企业AI落地要解决三类问题

  如果说个人侧AI办公的重点是让AI理解用户 ,企业侧的问题则更复杂。章庆元表示,企业AI落地与个人使用完全不同,企业管理者关心的不只是员工是否使用了AI工具 ,而是AI投入能否对应到成本节约 、收入增长 、流程改造和组织效率 。

  他提到 ,不少企业在AI使用初期并未限制员工词元消耗,但几个月后发现成本压力上升。章庆元举例称,如果一名员工每月消耗1000美元词元 ,一家企业若有10万名员工,一个月就是1亿美元账单。对CEO而言,关键问题是这笔费用用在了哪里、分配给了谁、为企业节约了多少成本或带来多少业务结果 。

  在他看来 ,企业AI落地至少要解决三类问题:一是词元管理,企业需要知道AI费用的使用对象 、任务类型和产出效果;二是企业知识建设,大模型虽有通用知识 ,但并不天然理解企业自身的文档、会议、音视频资料和业务Know-How,企业需要把非结构化资料转化为可调用的知识库和业务数据库;三是权限管理,企业Agent一旦调用ERP 、CRM、OA等业务系统 ,甚至访问生产系统,就必须对API调用、数据访问和操作权限进行治理。

  章庆元认为,这些环节才是企业AI落地的真正门槛。模型可以买到 ,词元可以充值 ,但企业知识的结构化 、业务系统的打通、权限边界的设定和成本可控机制,都需要长期积累和组织改造 。

  这也解释了金山办公为何把企业级AI办公的重点放在“管好AI、用好AI”上 。此前,金山办公发布了面向组织级场景的WPS Comate ,并将WPS 365升级为一站式AI办公平台。WPS Comate试图连接企业内部知识 、数据、系统和AI能力,并在成本、安全和平台治理层面提供统一入口。

  “现在是压力较大的阶段,但也是技术变化带来新机会的阶段 。”在他看来 ,未来企业级AI产品的竞争,不只是谁接入了更强模型,而是谁能帮助客户把AI费用降下来 、把企业知识用起来 、把模型放进业务闭环里。

(文章来源:上海证券报)

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